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IT建设手记系列1之微信工资条
发布时间:2016.09.19   

IT建设手记系列1之微信工资条

 

张家港某集团下属30余家子公司每月制作、下发工资条要占用人事和财务部门大量的时间。而且,每个工资发放月,员工们都需要亲自上门领取工资条,他们往往因来去奔波而倍感繁琐,留下诸多埋怨。的确,信息时代,传统工资条难免被员工吐槽。

该集团虽然启用了工资系统,工资条可以自动出具,但是几千个工资条的打印、裁剪、折叠、装订、分发,每一步都非常繁琐,每一步都不能缺失,面对这些毫无技术含量的工作,HR美眉们往往纠结不已,因为她们知道,这些短命的工资条被看一眼后马上就会进入垃圾箱。这,对当下保护生态,爱护自然的精神也很是格格不入。

随着通讯的发达,近年来,该集团改用了短信通知,工作量减少许多,取得了很好的效果。

不过,工资条以短信形式发放也存在劣势,一则,公司每年要为此额外花费近万元的通信费用,二则,由于一条短信字数的限制,员工体验不好,公司发出的短信还容易被一些员工的手机程序自动拦截,导致部分员工不能及时获取工资信息。

受到微信银行自助查询的启发,客户找到了我们,尝试在该客户微信公众号上开发一款微信工资自助查询系统。在经过一番技术论证和需求分析后,我们的团队马上行动起来,刻苦研发,几天后,产品顺利交付。不但达到预设的效果,还远远超出了客户的期望值。

具体而言,亮点如下:

一、查询权限控制功能。因为客户采用的公众号是面向全社会的订阅号,要确保非集团员工不能进入此系统,集团员工也要进行初次微信号绑定,以验证各自的身份,确保每个员工的工资只能通过自己的微信号查询。

二、微信推送与自助查询功能。当月的工资可以通过微信推送给员工,而员工也可以进入系统自助查询。不但可以查询当月工资,还可以任意查询历史工资,方便对比最近工资的项目明细。

三、工资数据自动化功能。该客户正在使用金蝶工资系统,我们开发的微信工资查询系统与金蝶的工资系统可无缝对接,自动抓取数据,完全做到自动化。即使客户还有部分子公司没有安装金蝶工资系统,也可以通过简单的Excel模板自动导入。

四、工资条格式多样化功能。该集团不同的子公司分属不同的行业,所以,每家公司的工资条项目不尽相同。我们在系统设计时充分考虑了这种情况,为系统设计了多种模板,并且模板随时可以更改,以便将来适应更多的企业。

五、后台监控分析功能。作为系统管理员,可以后台监控本月没有查询工资信息的员工,再次发出提醒。也可以根据历史工资数据进行多维度分析,以便为集团HR部门进行数据价值挖掘,提供决策依据。

员工方便了,客户满意了,我们也开心了。

感谢该客户的创新管理思维,使我们有机会利用先进的技术手段,帮助客户开创服务员工的新模式,并树立了行业应用的新标杆。

微信工资条,每个企业都能用得上IT神器!